08 — Pruébalo
Suelta un documento y míralo trabajar
Tarda unos segundos. Al terminar podrás descargar el Excel.
¿No tienes uno a mano? Prueba con un ejemplo:
Tu documento no se sube a ningún servidor. Todo ocurre en tu propio equipo.
Abriendo el documento
Reconociendo la estructura de la página
Localizando los datos que importan
Comprobando que las cuentas cuadran
Preparando el resultado
El documento · pasa el ratón para ver el origen de cada dato
Página 1
El documento te acompaña mientras bajas · pasa el ratón sobre cualquier dato
Comprobaciones automáticas
—
Datos del documento
—
Incidencia detectada
El motor · qué hace el sistema, paso a pasoToca cualquier paso para ver el detalle
1
Lee el documento
Saca proveedor, CIF, número, fechas, importes y el detalle de líneas. Nadie teclea nada.
Hecho
2
Comprueba que las cuentas cuadran
Suma las líneas, verifica base + IVA = total, valida los CIF y calcula el plazo de pago.
Hecho
3
Redacta el correo
Siempre — haya incidencia o no. Si algo no cuadra, escribe la reclamación con las cifras. Si todo está correcto, escribe la confirmación de que la factura queda cotejada y aceptada.
Hecho
4
Lo pasa al responsable de tu empresa
El borrador no sale del sistema. Va primero a la persona que designes dentro de la empresa — administración, contabilidad o dirección — para que lo lea y decida.
Esperando
5
Envío al proveedor
Solo si esa persona lo aprueba. Si lo descarta, no se envía nada y queda registrado quién lo descartó y cuándo.
Bloqueado
Borrador preparado automáticamente
Para:proveedor@ejemplo.com
Asunto:
El paso 4 es el que más importa. El sistema ha hecho el trabajo pesado y ha escrito la respuesta, pero no envía nada por su cuenta: espera a que una persona de tu empresa lo apruebe. Automatizar sin ese paso es el error que más caro sale — y es lo primero que le quito a cualquier proyecto.
¿Quieres ver esto con tus propios documentos?
Déjame tu email y teléfono y te lo preparo yo mismo — no un formulario automático.
Te contacto yo, Edi, en persona. Sin spam.
Sin humo: esta demostración usa reglas genéricas, porque tiene que funcionar con el documento de cualquiera. Por eso acierta mucho y falla algo. En tu negocio no se trabaja así: el sistema se ajusta a tus documentos, a tus campos y a tus validaciones, se conecta con tu programa de gestión y trabaja solo, sin que nadie arrastre archivos. Lo que ves aquí es el principio funcionando, no el resultado final.